ПРИНЯТО:
Педагогическим советом
МБОУ «Левинская НОШ»»
Протокол от № 4 от 25.04.2024г.
УТВЕРЖДЕНО:
И.о.директор МБОУ «Левинская НОШ»
__________________ /Чазова Н.М./
Приказ № 35 от 25.04.2024 г
ПОЛОЖЕНИЕ
об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы
«Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер
при реализации образовательных программ и программ внеурочной деятельности
в МБОУ «Левинская НОШ»
1. Общие положения
Настоящее Положение является локальным нормативным актом, содержащим нормы,
регулирующие порядок использования информационно-коммуникационной образовательной
платформы «Сферум» (далее – ИКОП «Сферум») и учебного профиля VK-мессенджер всеми
участниками образовательных отношений в МБОУ «Левинская НОШ» (далее – Учреждение).
Положение об использовании ИКОП «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер в
МБОУ «Левинская НОШ» (далее – Учреждение) разработано в соответствии с:
Распоряжением Минпросвещения России от 01.09.2021 N Р-210 "Об утверждении
Методологии мотивирующего мониторинга деятельности органов исполнительной власти
субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере
образования";
Письмом Минпросвещения России № 04-127 от 22.02.2022 «О направлении методических
рекомендаций»;
Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022 г. № 1241 “О федеральной
государственной информационной системе "Моя школа" и внесении изменения в подпункт
"а" пункта 2 «Положения об инфраструктуре, обеспечивающей информационнотехнологическое взаимодействие информационных систем, используемых для
предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных
и муниципальных функций в электронной форме»;
Приказа Минцифры России № 542/1 от 15 июля 2022 года «О мероприятиях по созданию
элементов ФГИС «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и мероприятиях
по созданию ФГИС «Моя школа»;
Письмом Минпросвещения России № 04-643 от 26.08.2022 «О направлении информации».
Распоряжение Минпросвещения России № Р-139 от 22.06.2023 года «Об утверждении
Методологии мотивирующего мониторинга деятельности исполнительных органов
субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственно управление в сфере
образования»
Положение принимается педагогическим советом, имеющим право вносить в него
изменения и дополнения, и утверждается приказом директора.
Положение устанавливает единые требования по работе с ИКОП «Сферум» и учебным
профилем VK-мессенджер в Учреждении.
Понятия, используемые в настоящем положении:
– Информационные
технологии
реализации
образовательных
программ
с
использованием дистанционных образовательных технологий – технологии создания, передачи
и хранения учебных материалов, организации и сопровождения учебного процесса
дистанционного обучения;
Информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум» (ИКОП
«Сферум») — российский коммуникационный сервис, предназначенный для
образовательных целей и общения учителей, школьников и родителей в едином и
защищенном образовательном пространстве.
Учебный профиль VK-мессенджер — бесплатное российское приложение для
осуществления коммуникационного взаимодействия.
Учебный профиль в VK-мессенджере – это отдельное закрытое образовательное
пространство, в котором есть весь необходимый для учебы функционал: создание чатов,
запуск индивидуальных и групповых звонков, обмен файлами, создание опросов, переход в
электронный журнал и дневник (при наличии).
Пользователи - участники образовательных отношений (обучающиеся, педагогические
работники общеобразовательного учреждения, родители (законные представители)
обучающихся).
Реализация образовательных программ с использованием ИКОП «Сферум»
осуществляется по всем предметам учебного плана, в том числе плана внеурочной деятельности.
Использование ИКОП «Сферум» является частью информационной системы
МБОУ «Левинская НОШ»
2. Организация работы участников образовательных отношений в учебном профиле
VK-мессенджер
2.1. Действия администратора ИКОП «Сферум»: координирует процессы по использованию
платформы в образовательной организации, а именно:
Администратор назначается руководителем образовательной организации в соответствии с
приказом.
направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru заявку на
регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с приложением приказа
о назначении администратора с указанием контактных данных (ФИО, адрес электронной
почты, номер личного мобильного телефона);
проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода указанного в заявке
номера мобильного телефона;
вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
создает структурный компонент – класс «Учительская» - с целью присоединения всех
педагогических работников образовательной организации на платформу;
при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом
которой является класс, в соответствии с утвержденной номенклатурой;
создает и направляет педагогическим работникам и обучающимся (при необходимости)
ссылки-приглашения для присоединения в соответствующий класс в соответствующей
пользовательской роли на платформу;
назначает дополнительных администраторов из числа присоединившихся на платформу
педагогических работников образовательной организации;
при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих
должностные обязанности классных руководителей, по учебным классам в соответствии
с утвержденным руководителем образовательной организации распределением классного
руководства;
рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество образовательной
организации от педагогических работников и обучающихся (при необходимости);
завершает процесс подтверждения статуса «учитель» педагогических работников (при
необходимости);
редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и педагогических
работников образовательной организации;
аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к образовательной
организации с целью обеспечения информационной безопасности участников
образовательных отношений;
ведет, размещает информацию, развивает системные каналы образовательной
организации: Общешкольный канал, канал Сотрудники;
планирует, организовывает трансляции, проводимые образовательной организацией;
оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки разработчика
платформы по вопросам использования функционала цифрового сервиса;
доводит до сведения руководителя образовательной организации статистические данные
по использованию платформы в образовательной организации (при наличии доступа).
2.2.
Администрация
образовательной
организации
способствует
выполнению
образовательных программ посредством применения функциональных возможностей
платформы, а именно:
издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об использовании
информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум» и учебного
профиля VK-мессенджер»;
назначает администратора платформы из числа педагогических работников
образовательной организации;
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в созданный
класс Учительская в пользовательской роли «учитель»;
подтверждает статус «учитель» (при необходимости);
обеспечивает информационным материалом администратора платформы для
опубликования в системных каналах образовательной организации - Общешкольный
канал, канал Сотрудники – для эффективной организации управленческих процессов;
обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих встреч и
совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видео-конференцсвязи) с участниками образовательных отношений для решения управленческих задач в
чатах, созданных в учебном профиле в VK-мессенджера:
чат руководителя образовательной организации с заместителями;
чат руководителя образовательной организации с педагогическими работниками;
чат руководителя образовательной организации с родительским активом;
чат руководителя образовательной организации с ученическим активом;
иные чаты для решения управленческих задач;
осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK-мессенджере
участниками образовательных отношений, в том числе, для проведения дистанционных
мероприятий и учебных занятий.
2.3. Классный руководитель координирует процессы по использованию функциональных
возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения учебных и внеучебных задач в
классе; для этого:
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной от
администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»;
проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);
создает чаты с участниками образовательных отношений для коммуникационного
взаимодействия с целью решения определенных образовательных задач, а именно:
чат с обучающимися своего класса;
чат с родителями (законными представителями) обучающихся;
чат с педагогическими работниками, ведущими учебные дисциплины, занятия с
обучающимися класса;
иные чаты для решения образовательных задач;
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала учебного профиля в VK-мессенджере,
включая возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном формате.
Педагогический работник (учитель-предметник, педагог дополнительного образования),
ведущий учебные дисциплины, занятия, координирует процессы по использованию
функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для решения
образовательных задач:
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению, полученной
от администратора сообщества, в пользовательской роли «учитель»;
проходит процесс верификации статуса «учитель» (при необходимости);
создает учебные чаты с участниками образовательных отношений для
коммуникационного
взаимодействия
с
целью
решения
определенных
образовательных задач, а именно:
чат с обучающимися класса по учебному предмету;
иные чаты для решения образовательных задач;
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отношений с использованием функционала цифрового сервиса, включая возможности
организации и проведения уроков, занятий с применением дистанционных
образовательных технологий.
Обучающийся для осуществления образовательной коммуникации и решения
образовательных задач использует функциональные возможности учебного профиля в
VK-мессенджере, а именно:
присоединяется по ссылке-приглашению, полученной от учителя, классного
руководителя, в чат;
участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате класса и чатах по
учебным дисциплинам, с использованием функционала цифрового сервиса;
участвует в учебных занятиях или мероприятиях, осуществляемых в онлайн или
гибридном формате, с применением дистанционных образовательных технологий;
обеспечивает безопасность своего учебного профиля на платформе.
2.7. Родитель (законный представитель) с целью участия в образовательной коммуникации
использует функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере, а именно:
присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от педагогического
работника (классного руководителя, представителя администрации образовательной
организации);
участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с использованием
функционала цифрового сервиса.
3.Права участников образовательных отношений
3.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные возможности
учебного профиля в VK-мессенджере, имеют доступ к платформе на безвозмездной основе
круглосуточно.
3.2. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного профиля
в VK-мессенджере, имеют право на обращение в службу технической поддержки по адресу
электронной почты info@sferum.ru.
3.3. Участники образовательных отношений, являющиеся пользователями учебного профиля
в VK-мессенджере, имеют право на доступ к информационным ресурсам и инструкциям,
размещенным на сайте prof-sferum.ru.
3.4. Педагогические работники образовательной организации имеют право посещать
семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические вопросы по применению
функционала цифрового сервиса.
4. Заключительные положения
4.1 Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и утверждения.
4.2 Настоящее Положение действительно до принятия нового Положения.
4.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат урегулированию в
соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом МБОУ «Левинская НОШ» и иными
локальными нормативными актами.